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2024-10-19 22:45:01
酒店日常服务礼节
酒店日常服务礼节
酒店各部门、各岗位服务人员,都应该自觉讲究礼貌礼节,以示对客人的尊重和友好。一般来说,最为基本的日常服务礼节包括:称呼礼节、问候礼节、应答礼节、操作礼节等。
一.问候礼节
问候礼节是指服务人员在日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向客人表示问候和关心。
1.日常问候
初次见面问候:“您好!”“您好,欢迎光临!”;
时间性问候:一天中不同时刻遇见客人可分别说:“早上好!”“中午好”“晚上好”;
酒店服务人员在日常服务中,还应根据工作情况的需要,在使用上述问候的同时,恰当地接上一些礼貌服务用语,如“早上好,先生。您有何吩咐?”“您好,小姐。要我帮您提行李吗?”“晚上好,太太。先在这里休息一下如何?”这样就会使对方备感亲切和自然。
2.祝贺问候
当客人在酒店消费期间,适逢生日或其他喜庆之日,获悉后应及时主动地表示祝贺,“祝您生日快乐!”“祝您健康长寿!”“新年好!”“圣诞快乐!”。
3.送别问候
在向客人道别或给客人送行时,应注意问候礼节。可以说“晚安!”“再会!”“明天见!”“祝您一路平安!”等。
4.其他问候
客人若患病或感觉不舒服,则需表示关心,可以说“是否要我去请医生来?”“请多保重。”
二.称呼礼节
1.最为通用的称呼
酒店中最为常用的称呼是“先生”、“太太”、“夫人”、“女士”、“小姐”。通常“先生”一词用来称呼男性客人,而不论其年龄大小;“夫人”是对身份高的已婚女子的尊称;“太太”一词一般是在已知对方已婚的情况下对女子的尊称;对职业女性可称“女士”;“小姐”一词则主要是对未婚女子的称呼,有时在不了解女宾婚姻状况时也可使用。
2.得悉客人姓名后的称呼
当服务人员在得悉客人的姓名后,“先生”、“太太”、“小姐”这三种称呼就可以与其姓氏或姓名搭配使用,如“史密斯先生”、“格林太太”、“祝小姐”等,这能表示对他们的熟悉和重视。
3.对有职业、职位或学位的客人的称呼
遇到有职位或学位的先生,可在“先生”一词前冠以职位或学位,如“总裁先生”、“博士先生”、“教授先生”等,知道其职业的或称“护士小姐”、“秘书小姐”等等。
4.对官员、使节和高级将领的称呼
对于政府官员、外交使节或军队中高级将领,最好再加上“阁下”两字,以示尊敬。如“总统先生阁下”、“将军先生阁下”等。
三.迎送礼节
迎送礼节是指酒店服务人员在迎送客人时的礼节。这种礼节不仅体现出服务人员对来宾的欢迎和重视,而且也反映了接待的规格和服务的周到。
当客人抵达酒店时,有关服务人员应动上前笑脸相迎,热情招呼。要首先做自我介绍,在征得客人同意后热情帮助客人提携行李物品。
接团体客人上车时,要按先主宾后随员,先女宾后男宾的惯例,一手拉开车门,一手遮挡车门框上沿,以防宾客头部碰撞到车门框。
接送客人时,对于老弱病残幼的客人,拉开车门后还要主动搀扶其上下车。对不愿他人搀扶的客人,不必勉强,要尊重其意愿,但要多加注意,随时准备采取应急措施。
接送客人上车,在客人全部就座后,服务人员方可坐下,到达目的地车停稳后,服务人员应先下车开门,再请客人一一下车。到达下榻处后,应随同客人一起到前厅总服务台办理登记手续,同时要关心他们的行李安全。
住店手续办好后,服务人员要准确无误地把客人的行李物品送到客人的房间。要随时了解客人的要求,耐心解答客人的询问。在向客人交代好有关事项后应即时退出客房,不要妨碍他们休息。
当客人离店时,服务人员对因需要而集中的行李物品要清点,避免差错。车启动时应挥手告别,目送其离去。
对于重要的客人,必要时应组织管理人员和服务人员在大堂或大门口列队迎送。迎送的队伍要排列成行,精神饱满,服装整齐,笑容满面。在客人全部进店或离去后,迎送人员方可撤离。
四.操作礼节
操作礼节是指服务人员在日常业务工作中的礼节。具体要求有:
1. 为了给客人提供一个恬静、舒适的环境,服务人员在工作场地应保持安静,说话声音要轻,不在顾客面前大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调,更不要聚众开开玩笑、唱歌、打扑克或争吵;走路脚步要轻,操作动作要轻,取放物品要轻,避免发出响声。
2. 在公共场所时,严禁随音乐或节奏摇摆及大声唱歌;打喷嚏时要侧头捂嘴,随后说声道歉。
3. 当面为客人服务或在公共场所时,不要攀肩搭背、追逐打闹、喧哗、争吵、斗殴;不可有吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、打饱嗝、打喷嚏、擤鼻涕、打哈欠、抓头皮、搔痒痒、修指甲、伸懒腰、系皮带、系鞋带、提裤子、拉丝袜、照镜子、抹口红以及检查裤裙是否拉好等各种不文明的举动。服务中不准吸烟,吸烟既是违反店纪店规的行为,也是对客人不礼貌的举止。在工作场所及平时,均不得有随地吐痰、扔果皮、纸屑、烟头或其它杂物的不良习惯。
4. 在引领客人时,要位于客人的左前方二三步(1米)处,随客人同时行进,遇到台阶或转弯处需及时侧转身示意客人留意。在走廊或过道上,对迎面而来的客人要礼让在先,主动站立一旁,为客人让道。与客人往同一方向行走时,也不得抢道先行。顾客有事召唤,不能高声回答,若距离较远,可用点头示意表示自己马上就会前来服务之意。即:迎客时走在前,送客时走在后,客过要让路,同行不抢道,不许在顾客中间穿行,不在酒店内奔跑追逐。
5. 对客人要一视同仁,切忌两位客人同时在场的情况下,对一位客人过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位客人。与客人接触要热情大方、举止得体,但不得有过分亲热的举动,更不能做有损国格、人格的事。
6. 对于不同的服务对象,不论其地位高低,来自何方,也不论其民族、肤色、风俗习惯与宗教信仰,更不论其性别、年龄和外貌,都应主动热情地招呼问候。对容貌体态奇特或穿着奇装异服的顾客,切忌交头接耳或指手画脚,更不许围观;听到顾客的方言土语认为奇怪好笑时,不能模仿讥笑;对身体有缺陷或病态的顾客,不应对他们指指点点、评头论足、乱发议论,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表示。
7. 要充分尊重不同国家、不同民族、不同宗教信仰客人的风俗习惯,还要尊重女宾和老人。
8. 尊重客人对房间的使用权,因工作需要进入客房(房间)时,应养成先敲门的良好习惯。待房内客人应声允许后才能启门进入。客人放在房内的物品、书籍、文件等不准随意移动、翻阅,打扫房间时避免发出大的声响。
9. 服务客人是第一需要,当客人向你的岗位走来时,无论你正在干什么,都应暂时停下来招呼客人。
10. 严禁与顾客开玩笑、打闹或取外号。
11. 顾客之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视客人的行动。
12. 客人并不熟悉酒店的分工,他的要求可能会趋近某项不属于你职责范围内的服务,切不可把客人当皮球踢来踢去,应主动替客人与有关部门联系,以满足客人的要求,不能“事不关已,高高挂起”。
13. 客人要求办的事,必须踏实去做,并把最后结果尽快告知客人。
14. 如客人不慎损坏易耗物品,应给予安慰并立即更换,不得在客人面前流露厌烦的情绪和责备的口气。
15. 不得把工作或生活中的不快带到服务中来,更不可发泄在客人身上。
五.握手礼节
同客人握手时应注意:
1. 脱手套
2. 与女性通常不握手,可鞠躬,但如果女方已先伸手,则男士必须迎上握手,与女性握手可握部分手指。
3. 不方便要道歉
4. 上、下级之间,上级先伸手;主、客人之间,主人先伸手;长、晚辈之间,长辈先伸手;男、女士之间,女士先伸手。
5. 忌看第三者,不宜用力过大,不可交叉握手,不宜用双手与女士握手。
六.谈话礼节
可与客人谈衣食住行、旅游观光、体育比赛等,内容切勿涉及个人的隐私,以及他国内政、宗教等问题;
对女士,忌讳询问年龄、婚姻状况、工资收入、家庭地址,更不得议论女士身材;
在听取对方讲话时,忌讳打断别人话语;
在交谈中忌讳吹嘘自己,或者重复罗嗦,也不要沉默少言,无动于衷;切忌使用粗鲁的语言和口头禅;也不得随意开玩笑,尤其是对女士或年长者,更不得以他人的生理缺陷作为笑料;两人交谈应保持半米的距离。
交谈时,还忌讳指手画脚、手舞足蹈、举止轻浮。
在与客人交谈时,还应注意:
目光停留在客人眼睛和双肩之间的三角区域;与客人相距于60到100厘米之间;跟客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则会使客人产生压力感,特别是给个子矮的客人造成心理压力;跟客人距离太远,一则需大声说话,造成喧哗,二则显得疏远。
七.次序礼节
注意大小、先后、长幼的区分。在介绍人相互认识时,要注意介绍顺序:
1)把男子介绍给女子;
2)年轻的介绍给年长的;
3)职务低的介绍给职务高的;
4)未婚的介绍给已婚的;
5)儿童介绍给成人;
6)个人介绍给团体。
复习题 1.在介绍两人相互认识时,应注意哪些方面?
2.熟悉称呼礼节、问候礼节、迎送礼节应注意的事项。
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